Deadministratieve lasten, in de zakelijke omgeving, zijn Uitgaven die het bedrijf nodig heeft om te functioneren, maar die niet gerelateerd zijn aan de specifieke activiteit van het bedrijf.
Daarom komen de administratieve kosten niet overeen met de economische kosten die ze maken voor de realisatie van het product dat ze uiteindelijk aanbieden, maar met wat er dagelijks nodig is om het bedrijf normaal te laten functioneren.
De operatie die het bedrijf op de markt zal hebben, zal in zoverre economisch zijn dat het in staat is een product te leveren waarvan de marktprijs hoger is dan de kosten die nodig zijn om het te produceren. Soms heeft die productie een waarde toevoegen, terwijl het in andere beperkt zal zijn tot de verkoop van hetzelfde gekochte: in alle gevallen was er een of meer kosten voorafgaand aan het hebben van het eindproduct, die worden herkend als operatie kosten.
De administratiekosten, in tegenstelling tot de opererende, zijn zij degenen hebben geen directe gevolgen voor de kwaliteit van het eindproduct.
Dit verklaart waarom de meeste bedrijven, in een roeping om altijd het best mogelijke product te leveren, er meestal voor kiezen om de administratiekosten te verlagen voordat ze zelfs maar overwegen om de bedrijfskosten te verlagen. Dit kan echter negatieve gevolgen hebben, aangezien administratiekosten meestal noodzakelijk zijn en op de lange termijn kan een onzorgvuldigheid daarin grote gevolgen hebben.
Bij grote bedrijven worden administratieve uitgaven beheerd door afdelingen die specifiek op die functie zijn voorbereid. Dit gebeurt omdat bedrijven zich er terdege van bewust zijn dat veel van de essentiële zaken voor de normale werking van het bedrijf, zoals personeelszaken of communicatie tussen afdelingen, te wijten zijn aan de correcte uitvoering van administratieve uitgaven.
Het is gebruikelijk voor kleinere bedrijvenvertrouwend op zijn potentieel om vooral de hoofdactiviteit uit te voeren, onderschat het belang van administratieve kosten. Als er slechts één of enkele eigenaren zijn, kiezen ze er vaak voor om deze betalingen te doen, wat later in de uitoefening van het bedrijf een optelsom van complicaties met zich meebrengt, omdat het vervelend wordt dan het lijkt.
Hieronder vindt u een lijst met bedrijfskosten, waarin in sommige gevallen de bijzonderheden worden verduidelijkt:
- Uitgaven voor personeelssalarissen (in sommige gevallen worden ze als operationeel beschouwd, aangezien het kosten zijn om het product te maken).
- Kantoor artikelen.
- Telefoonrekeningen.
- Uitgaven in salarissen van secretaresses.
- Verhuur van panden.
- Bijdragen voor sociale zekerheid.
- Mappen kopen.
- Algemene kantoren van het bedrijf.
- Bijbehorende kosten.
- Personeelskosten (voor het geval het bedrijf daar niet primair aan is toegewijd).
- Salarissen van senior executives.
- Aankoop van kantoorartikelen.
- Zakelijke reiskosten.
- Waterkosten.
- Aankoop van folio's.
- Elektriciteitskosten.
- De vergoedingen voor juridisch advies van het bedrijf.
- Stapels vellen om af te drukken (voor het geval het geen drukpers of iets dergelijks is).
- De vergoedingen voor de boekhouddienst voor het bedrijf.
- Advertentiekosten (sommigen beschouwen het als intrinsiek aan het product, maar het zijn administratieve uitgaven).
