Voorbeelden van het vullen van brievenveloppen - Encyclopedie

Video: How to address fill out an envelope

Inhoud

Delen van een brievenvelop
Voorbeelden van het vullen van briefomslagen

We zijn gewend om onze correspondentie per e-mail te verzenden. Vaak is het echter nodig om documenten langs te sturen traditionele post. Hiervoor is het belangrijk om rekening te houden met een reeks voorzorgsmaatregelen en definities:

Grootte van de gekozen envelop: Met uitzondering van telegrammen, zogenaamde "briefdocumenten" en ansichtkaarten, moeten alle andere documenten die per post worden verzonden, in een envelop zitten. Als u een belangrijk document met meerdere pagina's verstuurt, zoals een contract, is het beter om een envelop te kiezen ter grootte van het afgedrukte vel (meestal C4, 229 mm x 324 mm) om te voorkomen dat het papier wordt gevouwen. Als het een informele brief is of een enkel papier, kan een kleinere envelop worden gekozen en kan het papier maximaal één of twee keer worden gevouwen (DL-formaat, 220 mm x 110 mm) (C4- en DL-formaten zijn gestandaardiseerde ISO-formaten. ) De envelop kan eenvoudig zijn (het is nodig om lijm toe te voegen om hem te sluiten), gegomd (hij heeft een lijm die moet worden bevochtigd) of zelfklevend (hij heeft een lijm bedekt met een beschermer).
Afzender: het is de persoon die de brief heeft verzonden.
Ontvanger: het is de persoon, het bedrijf of de instelling die de brief ontvangt.
Postzegel, postzegel of postzegel: brieven kunnen niet worden verzonden zonder het overeenkomstige bedrag te hebben betaald. Voordat u het in de brievenbus deponeert, is het belangrijk om contact op te nemen met het postkantoor.

Delen van een brievenvelop

In kleine enveloppen (DL of kleiner) kan de informatie van de ontvanger op de voorkant worden geschreven (het deel van de envelop dat niet is verdeeld) en de informatie van de afzender op de achterkant, dat wil zeggen waar de envelopverzegeling is.

Informatie over de ontvanger: ongeveer in het midden van de envelop.

Afzendergegevens: in de linkerbovenhoek.

Postzegel: Er moet altijd een sector aan de linkerkant van de envelop worden gelaten voor post (postzegel, postzegel).

In elk land zijn er enkele kleine verschillen in hoe de gegevens moeten worden geschreven, zowel voor de afzender als voor de ontvanger. Het algemene formaat is echter hetzelfde:

Naam en achternaam
Bedrijf of instelling (wanneer nodig)
Straat en nummer / nummer en straat (afhankelijk van het land) Kantoor- of appartementnummer (wanneer nodig)
Postcode, stad / gemeente, postcode
Provincie / staat
Land (wanneer verzonden vanuit een ander land)