Inhoud
- Verschillen tussen formele en informele organisatie
- Voorbeelden van formele organisatie
- Voorbeelden van informele organisatie
Er zijn verschillende vormen van collectieve organisatie, met verschillende graden van hiërarchie, structurering en nauwgezetheid in de werking ervan.
In die zin is er sprake van formele en informele organisatie om onderscheid te maken die vormen die aansluiten bij wat in een document is vastgelegd (formele organisatie) en die meer spontaan en flexibel zijn (informele organisatie).
Beide kunnen voorkomen in dezelfde sociale of werkcontext (in feite doen ze dat), maar er kan op de lange termijn slechts één worden opgelegd als het de bedoeling is om een specifieke taak te volbrengen.
Alle organisaties hebben, zonder uitzondering, een meer of mindere mate van starheid en houden zich aan hun eigen spelregels, dus je zou kunnen zeggen dat "formeel" en "informeel" slechts extreme categorieën zijn van hetzelfde analytische perspectief.
In feite komt informele organisatie vaak voort uit de interacties en sociale wrijving die de formele structuur oplegt aan de leden van een groep.
Zie ook: Voorbeelden van lineaire organisaties
Verschillen tussen formele en informele organisatie
Het belangrijkste verschil tussen formele en informele organisatie heeft ermee te maken de eerste is 'officieel', dat wil zeggen ondersteund door een theoretisch model (vaak schriftelijk: een charter, een organisatiehandleiding, enz.) gebaseerd op plannen, projecties, gedragsmodellen en andere conceptuele instrumenten die een hiërarchie vormen en de taakverdeling in gespecialiseerde en gedifferentieerde eenheden mogelijk maken.
- De formele organisaties Ze zijn doorgaans stijver, steviger en gaan lang mee, en daarom zijn het meer gecontroleerde organisaties, minder onderhevig aan de contingenties van de individualiteit van hun leden. In een formele structuur zijn de limieten, bevoegdheden en verantwoordelijkheden doorgaans veel beter gedefinieerd en veel beter beheersbaar en meetbaar dan in een informele structuur.
- De informele organisaties ze missen documentaire ondersteuning of vaste schriftelijke richtlijnen die in de loop van de tijd blijven bestaan, aangezien hun werkingsregels min of meer veranderen naargelang de wensen van hun leden. Dit geeft hen veel flexibiliteit, maar beperkt ook hun werking en maakt ze vatbaar voor entropie (stoornis).
Voorbeelden van formele organisatie
- Het bureaucratische lichaam van een ministerie. Hoewel het soms misschien niet zo lijkt, zijn de ministeries en staatsdepartementen formeel georganiseerd, aangezien ze een departementalisatie en specificatie van het werk gehoorzamen volgens een in hun interne reglementen vastgestelde divisie. Dit kan natuurlijk worden gewijzigd, maar niet zonder een nieuw document te genereren met de wijzigingen die in de structuur zijn doorgevoerd.
- De mederegering van een universiteit. De autonome universiteiten hebben medezeggenschapsorganen die worden gekozen bij stemming door de universitaire gemeenschap en wiens werking wordt beheerst door oprichtingsdocumenten die de rectoraten en vicerectoraten prioriteren en structureren enzovoort tot het eenvoudigste studentencentrum. Nogmaals, de werking van deze instanties zou kunnen worden gewijzigd, maar niet zonder eerst een nieuwe bepaling schriftelijk te genereren en zonder bepaalde beslissingsinstanties te doorlopen.
- Het beheer van een bank. Het structureren van het werk in een bank volgt verschillende, hiërarchische en gedifferentieerde afdelingen en coördinatie volgens het principe van meer formaliteit en controle, iets essentieel aangezien het een organisatie is die met geldbedragen zal omgaan.
- De regering van een land. Wat uw regeringsregime en uw specifieke wetgevingskader ook is, landregeringen zijn voorbeelden van formele organisaties: ze worden gekozen volgens specifieke methoden (sommige worden natuurlijk niet gekozen), ze houden zich aan posities en hiërarchieën die gaan van het monopolie van geweld door de staat (de strijdkrachten) tot de verkeerswetten die de weg regelen waarin we gaan verhuizen in de stad. Dit alles is vervat in wetten, codes en de grondwet van de Republiek.
- Elk bedrijf. De bedrijven worden bestuurd door samenstellende documenten waarin hun hiërarchie, hun verschillende afdelingen en coördinatie verschijnen, kortom, zijn formele structuur die de inspanningen van zijn verschillende werknemers en werknemers coördineert, om lopende taken uit te voeren en zijn missie als organisatie benadert, wat het ook is.
Voorbeelden van informele organisatie
- Een groep collega's. Een groep collega's die elkaar regelmatig zien en na het werk uitgaan om een biertje te drinken, wordt bestuurd door een informele organisatie die de eventuele afwezigheid van een van hen toelaat, wat horizontaal maakt en de deal flexibeler maakt en geen schriftelijke toezegging vereist. lijst met te beheersen regels. Een groepslid kan ervoor kiezen om niet meer of op een andere manier aanwezig te zijn, zonder dat dit ergens anders hoeft te worden bepaald.
- Een zondagse voetbalteam. Het is gebruikelijk dat veel gezinnen of groepen vrienden samenkomen om te sporten, waarvoor ze zich minimaal in twee tegengestelde teams moeten organiseren en de regels van het spel moeten gehoorzamen die voor iedereen gelden; maar die organisatie zal in geen enkel document voorkomen en zal ook niet bestand zijn tegen uw wensenDus als iemand besluit om van team te wisselen met een ander, kan dat, of als ze het rennen beu worden en van plaats wisselen met de doelman, zal er geen probleem zijn.
- straatverkopers. Niet voor niets staat leuren bekend als onderdeel van de informele economie: Ze betreden niet het gereguleerde en officiële apparaat van belastingen en economische circuits, maar verkopen in plaats daarvan hun producten rondreizend, een tijdje hier en daar, terwijl ze de prijs bepalen zonder enige vorm van overeenkomst en zonder belasting te betalen, verhuur of iets dat later wettelijk kan worden bewezen. Dit betekent niet dat ze niet georganiseerd zijn: ze moeten de goedkoopste koopwaar kopen en deze duurder verkopen, ze weten waar ze zichzelf kunnen vinden, naar welke producten het meest gevraagd is, enz.
- Een leesclubbuurt. In elke stad kan er een leesclub zijn waar buren bij betrokken zijn die willen lezen, zonder dat dit veel meer verdient dan de aanmoediging om samen te komen om over hun boeken te praten en een zekere organisatiemarge in de bijeenkomsten, zodat niet iedereen spreekt tegelijkertijd of praat over verschillende boeken. Maar deze organisatie is flexibel, veranderlijk en vereist geen enkele vorm van formele inzet.
- Een liefdevol stel in verkering. In tegenstelling tot het huwelijk of samenwonen, is verkering een fase van de organisatie van het paar die als informeel kan worden aangemerkt, aangezien het alleen voorkomt in de testamenten van de betrokkenen en geen enkele wettelijke verplichting verdient, zoals een huwelijksakte. Het kan ondanks alles vrij worden onderbroken, en toch houdt het zich aan bepaalde regels van onderlinge overeenstemming tussen het paar, die normaal gesproken loyaliteit, respect, exclusiviteit, etc. zijn.
Het kan u van dienst zijn: Voorbeelden van functionele organisaties
